ปฏิทินตั้งโต๊ะ หรือ Desktop Calendar เป็นสื่อการตลาดที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในกลุ่มผลิตภัณฑ์ประเภทปฏิทิน ปฏิทินตั้งโต๊ะมีคุณสมบัติที่เราสามารถใส่รูปผลิตภัณฑ์ บริการ หรือภาพสวย ๆ ที่เราคิดค้น Theme ในแต่ละปีเพื่อใช้แจกให้กับกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย จุดเด่นของปฏิทินตั้งโต๊ะคือถ้าเรามีการออกแบบปฏิทินที่มีความโดดเด่น ตัวปฏิทินตั้งโต๊ะจะถูกวางบนโต๊ะของลูกค้าเราตลอด 365 วัน ทุกวันลูกค้าจะดูปฏิทินทำให้การตอกย้ำตราผลิตภัณฑ์หรือ Branding ขององค์กรหรือสินค้าเราจะทำหน้าที่ตอกย้ำให้เกิดผลทางการตลาดที่ได้ประสิทธิภาพสูงที่สุด

ปฏิทินตั้งโต๊ะนิยมผลิต 2 ขนาด คือขนาด 8 x 6 นิ้ว หรือ 10 x 7 นิ้ว เพราะเป็นขนาดที่พอดีกระดาษขนาดใหญ่ที่ใช้ในการผลิตปฏิทิน สำหรับจำนวนหน้าก็มักจะใช้เป็นปฏิทินจำนวน 14 แผ่น หรือ 8 แผ่น ปฏิทินตั้งโต๊ะ 14 แผ่น จะมีการวางรูปภาพหน้าหนึ่งและอีกหน้าเป็นวันที่ ซึ่งเป็นรูปแบบปฏิทินที่นิยมมากที่สุด เนื่องจากจะทำให้พื้นที่ของวันที่ในแต่ละเดือนมากขึ้น จึงสามารถเขียนโน๊ตในการนัดหมายบนปฏิทินได้ง่ายและสะดวกสำหรับผู้ใช้งาน สำหรับปฏิทินที่เป็น 8 แผ่น 16 หน้า คือปฏิทินที่ออกแบบให้รูปกับวันที่อยู่ในหน้าเดียวกัน ซึ่งแม้ว่าจะทำให้การใช้งานในแง่การโน๊ตงานบนปฏิทินมีพื้นที่น้อยมากแต่ก็แลกกับรูปผลิตภัณฑ์หรือองค์กรที่สามารถแสดงอยู่บนหน้าเดียวกันและมีราคาการผลิตที่ถูกลง

กระดาษที่นิยมใช้ผลิตปฏิทินตั้งโต๊ะคือ กระดาษการ์ดอาร์ต 260 แกรม ซึ่งเป็นแกรมกระดาษมาตรฐาน แต่บางแห่งก็ยังเลือกใช้กระดาษการ์ดอาร์ต 230 แกรมเพื่อช่วยลดต้นทุน แต่กระดาษการ์ดอาร์ตที่บางกว่านี้ก็มีบางแห่งทำบ้างแต่ไม่แนะนำเพราะจะทำให้งานไม่ทิ้งตัวและโค้งงออีกทั้งการลดแกรมกระดาษลงอีกเล็กน้อยก็ไม่ได้ทำให้ราคาถูกลงมาก กระดาษอีกชนิดที่นิยมคือ กระดาษกรีนการ์ด 200 หรือ 250 แกรม และกระดาษ Marshmellow 232 และ 262 แกรม ซึ่งเป็นกระดาษรีไซเคิล พิมพ์งานได้สวยและยังแสดงถึงความใส่ใจกับการรักษาสิ่งแวดล้อมด้วย จึงเป็นทางเลือกสำหรับลูกค้าที่ต้องการงานปฏิทินตั้งโต๊ะระดับพรีเมี่ยม

นอกจากการเลือกกระดาษพิมพ์ปฏิทินตั้งโต๊ะ ในส่วนของขาตั้งปฏิทินที่ปกติจะเป็นกระดาษสีขาวธรรมดา ก็สามารถออกแบบพิมพ์สีโดยให้ฐานปฏิทินสูงกว่างานพิมพ์เล็กน้อยเพื่อสามารถใส่ชื่อบริษัท ที่อยู่ และการติดต่อ พร้อมทั้งโลโก้หรือสโลแกนของบริษัทบนฐานปฏิทิน ซึ่งถ้าออกแบบฐานให้ดีจะส่งผลทางการตลาดได้อย่างดีเพราะลูกค้าสามารถมองเห็นการติดต่อของบริษัทฯเราตลอดเวลาที่ใช้ปฏิทินตั้งโต๊ะของเรา อีกเทคนิคที่สามารถเพิ่มมูลค่าของปฏิทินตั้งโต๊ะได้คือการใช้ความสามารถของ Digital Offset ซึ่งเป็นการพิมพ์จำนวนน้อย ในการออกแบบฐานเพื่อใส่ชื่อหรือองค์กรของลูกค้าให้ดูเหมือนเราทำปฏิทินพิเศษที่ออกแบบเฉพาะกับลูกค้าซึ่งจะเป็นของขวัญที่ลูกค้ามีความประทับใจและนำมาวางบนโต๊ะได้มากกว่าเป็นปฏิทินแจกธรรมดา