กลับไปหน้ารวมบทความ

บทความงานพิมพ์จากโรงพิมพ์ลักษมีรุ่ง

พิมพ์ซองจดหมายบริษัท เลือกขนาดและขอราคาอย่างไร

เลือกขนาดซองจากเอกสารที่ต้องใส่ก่อน เอกสาร A4 พับ 2-3 ตอนใช้ซอง NO 9 (23.5 x 10.8 ซม.) ส่วนเอกสาร A4 ไม่พับใช้ซอง 9 x 12 3/4 นิ้ว จากนั้นเลือกสีซองและแกรม แล้วส่งขนาด จำนวน จำนวนสีพิมพ์ ตำแหน่งโลโก้ และไฟล์เวกเตอร์ให้โรงพิมพ์ประเมินราคา ยิ่งสั่งจำนวนมากราคาต่อใบยิ่งลดลงชัดเจน

อ่านประมาณ 5 นาที
เขียนโดย ธนินพงษ์ ศุภพิทักษ์พงษ์

เริ่มจากเอกสารที่ต้องใส่ ไม่ใช่เริ่มจากซอง

ความผิดพลาดที่พบบ่อยคือเลือกซองก่อนแล้วค่อยดูว่าเอกสารใส่ได้ไหม ซึ่งมักจบด้วยซองที่คับเกินจนใส่ยาก หรือหลวมเกินจนเอกสารเลื่อนไปมา วิธีที่ถูกคือวัดเอกสารจริงก่อน แล้วเลือกซองที่เผื่อพื้นที่ให้สอดเข้าออกได้สะดวก

คำถามถัดมาคือเอกสารพับได้หรือไม่ ใบเสนอราคาหรือจดหมายทั่วไปพับ 2-3 ตอนใส่ซองยาวได้ ประหยัดทั้งค่าซองและค่าส่ง แต่เอกสารสัญญา ใบรับรอง หรือแคตตาล็อกที่ไม่ควรมีรอยพับต้องใช้ซองเอกสารขนาดใหญ่แบบไม่พับ

สุดท้ายคือจำนวนแผ่นต่อซอง ถ้าใส่หลายสิบแผ่นหรือมีแฟ้มบาง ควรใช้ซองขยายข้างที่ออกแบบก้นซองให้ขยายได้ ไม่ใช่ซองแบนธรรมดาที่ปริแตกง่าย

ตารางเบอร์ซองมาตรฐานและเอกสารที่ใส่ได้

ซองมาตรฐานที่โรงพิมพ์ลักษมีรุ่งมีให้เลือกครอบคลุมงานเอกสารองค์กรส่วนใหญ่ ตารางนี้ช่วยจับคู่เอกสารที่ต้องส่งกับเบอร์ซองที่เหมาะ

ตารางเทียบเบอร์ซอง ขนาด และเอกสารที่ใส่ได้
เบอร์ซองขนาดใส่อะไรได้เหมาะกับ
NO 9/12523.5 x 10.8 ซม.จดหมายหรือแผ่นพับ A4 พับ 2-3 ตอนจดหมายบริษัท ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้
NO 8 1/2 /12518.4 x 13.3 ซม.การ์ดขนาด 5 x 7 นิ้วการ์ดเชิญ การ์ดอวยพร
NO 7/12516.5 x 10.8 ซม.การ์ดขนาด 4 x 6 นิ้วการ์ดขนาดเล็ก โปสการ์ด
NO 6 1/2 /12517 x 8.9 ซม.ธนบัตรหรือเอกสารขนาดเล็กซองใส่เงิน ซองปัจจัย ซองอั่งเปา
ซองเอกสาร 7 x 1017.8 x 25.4 ซม.เอกสาร A5 หรือการ์ด 6.5 x 9.5 นิ้วเอกสารขนาดกลางแบบไม่พับ
ซองเอกสาร 8 x 1120.3 x 27.9 ซม.เอกสารขนาด B5เอกสารไม่พับขนาด B5
ซองเอกสาร 9 x 12 3/4ประมาณ 22.9 x 32.4 ซม.เอกสาร A4 แบบไม่พับ 5-50 แผ่นสัญญา ใบรับรอง เอกสารสำคัญ
ซองขยายข้างสั่งทำตามงานเอกสาร A4 จำนวนมากหรือแฟ้มบางชุดเอกสาร แคตตาล็อก

ฝาซองมี 2 แบบหลัก ฝาสามเหลี่ยมให้ภาพลักษณ์เป็นทางการเหมาะกับจดหมายบริษัทและการ์ดเชิญ ส่วนฝาขนานปิดง่ายและเร็วกว่าเมื่อต้องส่งจำนวนมากในรอบเดียว

สีซองมีทั้งขาว ครีม และน้ำตาล (KA เนื้อหยาบกว่า BA) ซองขาวพิมพ์โลโก้ได้คมที่สุด ซองน้ำตาลให้โทนประหยัดและใช้กับงานเอกสารภายในหรืองานส่งของ

อะไรทำให้ราคาซองต่างกัน

ราคาซองพิมพ์โลโก้ขึ้นกับ 4 ปัจจัยหลัก คือ ขนาดและชนิดซอง จำนวนที่สั่ง จำนวนสีพิมพ์ และเทคนิคพิเศษ

จำนวนคือตัวแปรที่เห็นผลชัดที่สุด งานซองพิมพ์ด้วยระบบออฟเซ็ทมีต้นทุนตั้งเครื่องคงที่ ยิ่งสั่งมากต้นทุนส่วนนี้ยิ่งถูกเฉลี่ยจนราคาต่อใบลดลงมาก การกระโดดจาก 500 เป็น 1,000 ใบ มักทำให้ราคาต่อใบถูกลงในระดับที่คุ้มกว่าการสั่งซ้ำสองรอบ

จำนวนสีพิมพ์ก็มีผล โลโก้สีเดียวคุมต้นทุนง่ายที่สุด ส่วนงานสี่สีหรือมีภาพประกอบต้องประเมินตามแบบจริง หากต้องการคุมสีแบรนด์ให้ตรงเป๊ะสามารถระบุรหัส Pantone ได้

เทคนิคพิเศษอย่างการเจาะหน้าต่างใส การปั๊มฟอยล์ หรือซองสั่งทำขนาดพิเศษจะเพิ่มต้นทุน แต่ซองมีหน้าต่างช่วยประหยัดในระยะยาวเพราะไม่ต้องพิมพ์ที่อยู่ผู้รับลงซองซ้ำทุกครั้ง

เช็กลิสต์ข้อมูลก่อนขอใบเสนอราคา

ส่งข้อมูลเหล่านี้ให้ครบตั้งแต่ข้อความแรก จะช่วยให้ทีมงานประเมินราคาได้ในรอบเดียวโดยไม่ต้องถามกลับหลายรอบ

  1. เบอร์ซองหรือขนาดที่ต้องการ และเอกสารที่จะใส่
  2. จำนวนที่ต้องการ ถ้ายังไม่แน่ใจให้ขอเทียบหลายระดับ เช่น 500 / 1,000 / 2,000 ใบ
  3. สีซอง (ขาว ครีม น้ำตาล) และแบบฝา (สามเหลี่ยมหรือขนาน)
  4. จำนวนสีพิมพ์ และรหัส Pantone ถ้าต้องคุมสีแบรนด์
  5. ไฟล์โลโก้แบบเวกเตอร์ (AI, PDF, EPS) พร้อมตำแหน่งที่ต้องการพิมพ์
  6. ต้องการหน้าต่างใสหรือไม่ ถ้าต้องการให้ระบุตำแหน่งและขนาด
  7. วันที่ต้องใช้งานจริงและสถานที่จัดส่ง

ก่อนยืนยันผลิต ให้ตรวจข้อความบนซองอีกครั้ง โดยเฉพาะที่อยู่ เบอร์โทร และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี เพราะซองพิมพ์แล้วแก้ไม่ได้ และมักสั่งครั้งละหลักพันใบ

ส่งข้อมูลให้ทีมช่วยเลือกได้เลย

ถ้ายังไม่แน่ใจว่าเอกสารของคุณควรใช้ซองเบอร์ไหน ส่งขนาดเอกสาร จำนวนแผ่นต่อซอง และจำนวนที่ต้องการมาทาง LINE หรือฟอร์มขอใบเสนอราคา ทีมงานโรงพิมพ์ลักษมีรุ่งจะเทียบเบอร์ซองที่เหมาะพร้อมราคาหลายระดับให้เปรียบเทียบ

หากมีซองเดิมที่ใช้อยู่ ส่งรูปหรือตัวอย่างมาได้ ทีมงานจะเทียบสเปกให้ตรงหรือแนะนำทางเลือกที่คุ้มกว่า

แหล่งอ้างอิงเพิ่มเติม

ขนาดกระดาษมาตรฐาน ISO 216 (A4, A5, B5)มาตรฐานสากลที่กำหนดขนาดกระดาษชุด A และ B ใช้อ้างอิงตอนเลือกขนาดซองให้พอดีกับเอกสารอัตราค่าบริการไปรษณีย์ไทยตรวจน้ำหนักและขนาดที่มีผลต่อค่าส่ง ก่อนตัดสินใจว่าจะพับเอกสารหรือใช้ซองใหญ่แบบไม่พับ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับพิมพ์ซองจดหมาย

คำตอบสั้น ๆ ที่ช่วยเตรียมข้อมูลก่อนขอใบเสนอราคาหรือส่งไฟล์ให้โรงพิมพ์ตรวจ

เอกสาร A4 ควรใช้ซองเบอร์อะไร?

ถ้าพับเอกสารได้ ใช้ซอง NO 9 ขนาด 23.5 x 10.8 ซม. โดยพับ A4 เป็น 2-3 ตอน ซึ่งประหยัดทั้งค่าซองและค่าจัดส่ง แต่ถ้าเป็นเอกสารสำคัญที่ไม่ควรมีรอยพับ เช่น สัญญาหรือใบรับรอง ให้ใช้ซองเอกสารขนาด 9 x 12 3/4 นิ้ว ซึ่งใส่ A4 ได้แบบไม่พับ

ฝาสามเหลี่ยมกับฝาขนานต่างกันอย่างไร?

ฝาสามเหลี่ยมให้ภาพลักษณ์เป็นทางการและดูเรียบร้อยกว่า เหมาะกับจดหมายบริษัท การ์ดเชิญ และเอกสารที่ส่งถึงลูกค้า ส่วนฝาขนานเป็นแนวตรง ปิดได้เร็วและง่ายกว่าเมื่อต้องบรรจุเอกสารจำนวนมากในรอบเดียว

ซองจดหมายบริษัทควรพิมพ์กี่สี?

ถ้าเน้นความเรียบร้อยและคุมงบประมาณ สีเดียวหรือสองสีมักเพียงพอ หากต้องการภาพลักษณ์แบรนด์ชัดเจนสามารถพิมพ์สี่สีตามแบบโลโก้จริงได้ และถ้าต้องคุมสีแบรนด์ให้ตรงทุกล็อตควรระบุรหัส Pantone

ส่งโลโก้เป็นไฟล์ภาพได้ไหม?

ส่งได้เพื่อประเมินราคาเบื้องต้น แต่ก่อนผลิตจริงแนะนำไฟล์เวกเตอร์ เช่น AI, PDF หรือ EPS เพื่อให้โลโก้คมและไม่แตก หากมีเฉพาะไฟล์ภาพความละเอียดต่ำ ทีมงานจะแจ้งให้ทราบก่อนว่าต้องปรับไฟล์อย่างไร

ซองมีหน้าต่างคุ้มไหม?

คุ้มถ้าส่งเอกสารประจำ เช่น ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จ เพราะที่อยู่ผู้รับบนเอกสารจะแสดงผ่านหน้าต่างเลย ไม่ต้องพิมพ์หรือเขียนที่อยู่ลงซองซ้ำทุกครั้ง ช่วยลดเวลาทำงานและความผิดพลาด แม้ต้นทุนต่อใบจะสูงกว่าซองธรรมดาเล็กน้อย

ซองเอกสารจัดส่งต่างจังหวัดได้ไหม?

จัดส่งได้ทั่วประเทศ โดยแพ็กตามจำนวนและขนาดซองเพื่อให้เอกสารไม่ยับหรือเสียรูปก่อนถึงปลายทาง ควรแจ้งจังหวัดและวันที่ต้องใช้งานจริงเพื่อให้ทีมประเมินรอบผลิตและขนส่งได้แม่นยำ

ติดต่อ LINE