ขนาดเกียรติบัตรมาตรฐานมีอะไรบ้าง
งานเกียรติบัตรและใบประกาศนียบัตรในไทยยึดขนาดกระดาษมาตรฐาน ISO 216 เป็นหลัก ไม่ได้ใช้ขนาดพิเศษเฉพาะทาง ทำให้หาซองใส่ แฟ้มปก และกรอบได้ง่าย และส่งพิมพ์ที่ไหนก็เข้าใจตรงกัน
สองขนาดที่ใช้จริงเกือบทั้งหมดคือ A4 กับ A5 โดย A5 คือ A4 พับครึ่งพอดี จึงวางเลย์เอาต์แบบเดียวกันแล้วย่อสัดส่วนได้ทันที
| ขนาด | มิลลิเมตร | เซนติเมตร | นิ้ว | พิกเซลที่ 300 dpi |
|---|---|---|---|---|
| A4 | 210 x 297 มม. | 21.0 x 29.7 ซม. | 8.27 x 11.69 นิ้ว | 2480 x 3508 px |
| A5 | 148 x 210 มม. | 14.8 x 21.0 ซม. | 5.83 x 8.27 นิ้ว | 1748 x 2480 px |
ค่าพิกเซลในตารางคือความละเอียดที่ควรตั้งเมื่อทำงานด้วยโปรแกรมที่คิดเป็นพิกเซล เช่น Photoshop หรือ Canva ถ้าตั้งต่ำกว่านี้แล้วสั่งพิมพ์ ตัวอักษรและเส้นขอบจะเห็นขอบหยักได้
เลือก A4 หรือ A5 ดี
ตัวตัดสินคือปริมาณข้อความบนใบและวิธีที่ผู้รับจะเก็บเอกสาร ถ้าใบต้องมีโลโก้หน่วยงาน ชื่อหลักสูตร ชื่อผู้รับ วันที่ และลายเซ็นสองถึงสามจุด A4 จะจัดวางได้สบายกว่ามาก
| ประเด็น | A4 | A5 |
|---|---|---|
| ลักษณะงานที่เหมาะ | ประกาศนียบัตร ใบรับรอง งานมอบรางวัลทางการ | งานอบรมภายใน กิจกรรมองค์กร ใบประกาศชุดเล็ก |
| พื้นที่วางลายเซ็น | วางได้ 2-3 จุดโดยไม่อึดอัด | เหมาะกับ 1-2 จุด |
| ความรู้สึกตอนถือ | เป็นทางการ ต้องใช้แฟ้มหรือซองขนาด A4 | กะทัดรัด พกกลับบ้านง่าย |
| ต้นทุนต่อใบ | สูงกว่า เพราะใช้พื้นที่กระดาษมากกว่า | ประหยัดกว่าเมื่อผลิตจำนวนมาก |
ถ้ายังลังเล ให้ดูว่างานนั้นมีปกแฟ้มด้วยหรือไม่ เพราะแฟ้มปกที่โรงพิมพ์ทำรองรับทั้ง A4 และ A5 แต่ขนาดใบต้องตรงกับปกที่เลือกไว้ตั้งแต่ต้น
กระดาษการ์ดขาว 240 แกรม เหมาะกับงานแบบไหน
การ์ดขาว 240 แกรม เป็นตัวเลือกมาตรฐานของงานเกียรติบัตร ผิวเรียบ สีขาวสะอาด พิมพ์ตัวอักษรและเส้นกรอบออกมาคมชัด และเป็นตัวเลือกที่ราคาต่อใบถูกกว่าในสองแบบ
เหมาะกับงานที่ผลิตจำนวนมาก เช่น อบรมพนักงานทั้งองค์กร กิจกรรมโรงเรียน หรือใบประกาศประจำปีที่ต้องคุมงบต่อใบ และเหมาะกับงานที่ผู้รับจะเก็บใส่แฟ้มมากกว่านำไปใส่กรอบโชว์
- งานอบรมและสัมมนาที่มีผู้รับจำนวนมาก
- ใบประกาศกิจกรรมภายในโรงเรียนหรือหน่วยงาน
- งานที่ต้องรันรายชื่อจำนวนมากและคุมต้นทุนต่อใบ
กระดาษ Marshmallow 262 แกรม เหมาะกับงานแบบไหน
Marshmallow 262 แกรม หนากว่าและมีผิวสัมผัสนุ่มกว่าการ์ดขาว เวลาถือจะรู้สึกได้ถึงน้ำหนักที่ต่างกันชัดเจน จึงเหมาะกับงานที่ต้องการให้ผู้รับรู้สึกว่าเป็นเอกสารสำคัญ
เหมาะกับงานมอบรางวัล งานจบหลักสูตร งานที่ใส่ปกแฟ้มมอบให้ผู้บริหาร หรืองานที่ตั้งใจจะใส่กรอบตั้งโชว์ รวมถึงงานที่จะทำปั๊มทองหรือปั๊มเงินดิจิตอลเพิ่ม
- งานมอบรางวัลและงานจบหลักสูตร
- เกียรติบัตรที่มอบพร้อมปกแฟ้ม
- งานที่ต้องการเพิ่มปั๊มทองหรือปั๊มเงินดิจิตอล
กระดาษแบบไหนเขียนลายเซ็นได้
เกียรติบัตรเกือบทุกงานต้องมีลายเซ็นผู้มอบ กระดาษที่ใช้จึงต้องเป็นผิวไม่เคลือบมัน ทั้งการ์ดขาว 240 แกรม และ Marshmallow 262 แกรม ที่โรงพิมพ์ลักษมีรุ่งใช้กับงานเกียรติบัตร เป็นกระดาษที่เขียนลายเซ็นด้วยปากกาได้จริง หมึกเกาะผิวกระดาษ ไม่ลื่นไถล
สิ่งที่ควรเลี่ยงคือกระดาษอาร์ตมันเคลือบเงา ซึ่งเหมาะกับงานพิมพ์ภาพสีมากกว่า เพราะหมึกปากกาลูกลื่นจะเกาะไม่ติดและเลอะง่ายเมื่อยังไม่แห้ง
ถ้ามีการเคลือบผิวเพิ่มบนใบเกียรติบัตร ควรแจ้งทีมงานตั้งแต่ตอนขอราคาว่าจะต้องเซ็นชื่อตรงตำแหน่งไหน เพื่อเว้นพื้นที่นั้นไว้ไม่ให้เคลือบทับ
เตรียมไฟล์ให้ตรงขนาดจริงก่อนส่งพิมพ์
ตั้งหน้ากระดาษที่ขนาดสำเร็จจริงตามตารางด้านบน ไม่ใช่ตั้ง A4 แล้วย่อ A5 ลงไปวางกลางหน้า เพราะเวลาตัดจริงจะได้ระยะขอบไม่เท่ากันทั้งสี่ด้าน
ถ้ามีพื้นสีหรือกรอบลายที่ต้องการให้ชนขอบใบ ต้องเผื่อระยะตัดตกออกไปนอกขนาดสำเร็จ และเว้นข้อความสำคัญให้ห่างจากขอบตัดพอสมควร ส่วนฟอนต์ให้แปลงเป็น outline ก่อนบันทึกไฟล์ แล้วส่งเป็น PDF for Print
งานที่ต้องรันรายชื่อ ให้เว้นบรรทัดชื่อผู้รับให้กว้างพอสำหรับชื่อที่ยาวที่สุดในไฟล์รายชื่อ ไม่ใช่เผื่อตามชื่อตัวอย่างที่วางไว้ตอนออกแบบ
สรุปวิธีเลือกให้จบใน 3 คำถาม
หนึ่ง งานนี้ต้องใส่ข้อความและลายเซ็นกี่จุด ถ้าเกินสองจุดให้เลือก A4 · สอง ผู้รับจะเก็บใส่แฟ้มหรือตั้งโชว์ ถ้าตั้งโชว์หรือมอบพร้อมปกให้เลือก Marshmallow 262 แกรม · สาม ผลิตกี่ใบ ถ้าจำนวนมากและต้องคุมงบ การ์ดขาว 240 แกรม คือคำตอบที่คุ้มที่สุด
โรงพิมพ์ลักษมีรุ่งให้บริการพิมพ์งานสำเร็จ ไม่ได้จำหน่ายกระดาษเกียรติบัตรเปล่าเป็นแผ่นปลีก ลูกค้าจึงเลือกขนาดและชนิดกระดาษจากบทความนี้ แล้วส่งไฟล์ให้ทางโรงพิมพ์ผลิตให้ทั้งชุดได้เลย
เมื่อได้คำตอบทั้งสามข้อแล้ว สามารถดูราคาต่อใบของแต่ละขนาดและชนิดกระดาษได้จากตารางราคาในหน้าบริการ แล้วส่งสเปกให้ทีมงานประเมินราคาจริงพร้อมกันได้เลย